Prospecter les crèches
le guide 2026

Mode d'accueil	Ce qu'il achète	Interlocuteur	Précaution
Crèche collective (EAJE)	Repas, couches et hygiène, mobilier, jeux, logiciel de gestion, formation, entretien	Directeur ou directrice, gestionnaire (commune, CCAS, association, entreprise)	Souvent un achat mutualisé par le gestionnaire : vérifiez qui paie
Micro-crèche	Mêmes besoins en plus petit volume : repas, jeux, mobilier, logiciel, assurance	Gérant ou directeur, parfois le dirigeant de la société gestionnaire	Un réseau peut centraliser les achats : repérez la tête de réseau
Assistante maternelle	Jeux, matériel de puériculture, formation, assurance, outils de gestion	L'assistante maternelle elle-même, souvent via un relais petite enfance	Personne physique : prudence sur la nature de l'adresse (voir RGPD)

Pourquoi ce découpage : un fournisseur ne vend pas à une crèche municipale de 60 berceaux comme à une assistante maternelle qui accueille quatre enfants. Les chiffres viennent de l'ONAPE et de la Banque des Territoires ; le tableau des achats est une lecture éditoriale. Pour le calendrier, voir plus bas.

Indicateur	Valeur	Période	Source
Places d'accueil formel	1 306 600 ; 60,9 places pour 100 enfants	2023	ONAPE, relayé par un site professionnel
Places en crèches collectives (EAJE)	495 600, soit 39 % de l'offre	2023	Même source
Assistantes maternelles	218 000 ; places en baisse de 4,1 % ; 52 % de l'offre formelle	2024	Même source ; année différente des EAJE
Enfants accueillis en EAJE PSU et Paje	470 400 et 84 800	Décembre 2023	ONAPE, édition 2025
Enfants chez une assistante maternelle	513 400	Décembre 2023	ONAPE, édition 2025
Micro-crèches Paje	6 145 ; 92 % privées lucratives, 8 % associatives	Fin 2023	Banque des Territoires (une autre source donne 93 %)

Des années et des périmètres qui ne se superposent pas. Les parts de l'offre mélangent 2023 (crèches collectives) et 2024 (assistantes maternelles) : ne les additionnez pas. Les chiffres de places sont relayés par un site professionnel : contrôlez-les dans l'édition officielle de l'ONAPE avant de les citer. Le nombre d'établissements et de gestionnaires n'est pas chiffré ici, faute de source à jour.

Ce que cela signifie : l'offre bascule lentement de l'accueil individuel vers l'accueil collectif, avec des micro-crèches privées en croissance. Pour un fournisseur, la cible se segmente par gestionnaire autant que par structure. Le nombre de contacts utiles dépend de la qualité du fichier, d'où l'intérêt de nettoyer un fichier de prospection avant l'envoi.

Seuil ou règle	Ce que dit le texte	Effet pour un fournisseur
Toutes les communes	Recenser les besoins des enfants de moins de 3 ans, informer et accompagner les familles	La commune devient un interlocuteur sur le sujet, même petite
Plus de 3 500 habitants	Planifier le développement des modes d'accueil et soutenir leur qualité	Des projets de places et de formation à financer
Plus de 10 000 habitants	Schéma pluriannuel de l'offre ; relais petite enfance à partir du 1er janvier 2026	Un service identifiable à contacter, avec un programme
Structures privées	Avis favorable préalable de l'autorité organisatrice pour créer, étendre ou transformer un établissement privé accueillant des enfants de moins de 6 ans	Les créations de micro-crèches passent par la commune : un signal d'ouverture
Assistants maternels	Agrément du président du conseil départemental ; quatre enfants accueillis au maximum en même temps	Volume d'achat par personne limité

Un résumé, pas le texte de loi. Ces règles viennent de la page de présentation de la Direction générale des collectivités locales. Vérifiez les seuils et les dates sur Légifrance ou auprès de la collectivité avant de les citer à un prospect. Cette page ne constitue pas un avis juridique.

Conséquence pratique : la mairie n'est plus seulement un gestionnaire éventuel de crèches : elle planifie l'offre de son territoire. Pour la comprendre comme acheteur, voir le guide pour prospecter les mairies.

Le calendrier d'une crèche en 5 temps

Comment l'utiliser : ce calendrier est déduit du rythme d'une année d'accueil collectif (rentrée en septembre, fermeture d'été) ; il ne mesure pas des taux de réponse. Testez-le sur vos campagnes, par mois et par type de gestionnaire.

Repères éditoriaux, pas des taux mesurés. Août (fermetures) et septembre (rentrée, périodes d'adaptation) : les équipes sont peu disponibles.

Le mot d'ordre : visez la préparation de la rentrée. D'avril à juin, les admissions s'organisent et les commandes pour septembre se préparent : c'est la fenêtre pour une offre ou une démonstration. Pour suivre l'état de chaque secteur mois après mois, consultez la météo de la prospection.

Code	Contenu	Précision
88.91A (NAF rév. 2)	Accueil de jeunes enfants	Code que portent la plupart des crèches et micro-crèches dans Sirene ; à contrôler
NAF 2025	Division 88 de la NAF 2025	Contrôler la table de correspondance de l'INSEE pour le 88.91A
Assistantes maternelles	Pas de code propre confirmé	Beaucoup sont indépendantes et peuvent ne pas apparaître dans Sirene
Limite du code	Le code NAF ne dit ni le gestionnaire ni la taille	Une crèche municipale, une micro-crèche privée et une crèche d'entreprise peuvent porter le même code

Bien cibler : pour cibler par gestionnaire, par taille ou par département, il faut un fichier qualifié, pas seulement le code. Contrôlez les codes sur Sirene avant de filtrer ; la définition du code NAF et APE explique le principe de l'activité principale. Pour la petite enfance, le type de gestionnaire et le département comptent plus que le code.

Interlocuteur	Ce qu'il décide	Particularité
Le directeur ou la directrice	Les achats courants, le matériel et les repas de la structure	Premier interlocuteur en crèche collective ; budget souvent plafonné par le gestionnaire
Le gestionnaire	Le budget, les contrats-cadres et le choix des fournisseurs	Association, société, commune ou CCAS selon la structure
Le service petite enfance de la mairie	La politique d'accueil et les achats des crèches municipales	Souvent rattaché à un adjoint ou à une direction enfance
Le gérant d'une micro-crèche	Tous les achats d'une petite structure	Souvent décideur unique, parfois au sein d'un réseau
Le relais petite enfance	L'animation du réseau d'assistantes maternelles	Prescripteur pour la formation et les outils
L'assistante maternelle	Ses propres achats de matériel et de formation	Indépendante, petit volume

À savoir : les rôles ci-dessus sont une lecture éditoriale, à qualifier par un appel ou sur le site de la structure. Dans une micro-crèche, le dirigeant décide souvent seul ; dans un réseau, la décision remonte au siège. Pour écrire à ces profils, voir le guide du cold email B2B.

Vous vendez	Cible prioritaire	Argument d'entrée	Précaution
Repas, produits d'hygiène, couches	Crèches collectives, micro-crèches	Qualité, régularité de livraison, conformité alimentaire	Respecter les règles sanitaires ; citer les textes officiels
Mobilier, jeux, matériel d'éveil	Toutes	Sécurité, durabilité, normes	Fournir les certifications du matériel
Logiciel de gestion et de facturation	Crèches, gestionnaires, micro-crèches	Gain de temps administratif, relations avec les financeurs	Démonstration et reprise des données
Formation et premiers secours	Toutes, dont assistantes maternelles	Obligations de formation, qualité d'accueil	Vérifier les exigences en vigueur
Assurance et services	Gestionnaires, micro-crèches	Couverture adaptée à l'accueil d'enfants	Offre comparable, sans pression
Communication et outils pour les parents	Crèches, micro-crèches	Transparence, lien avec les familles	Protection des données des enfants et des familles

Règle d'or : une crèche accueille des enfants : sécurité et confiance passent avant le prix. Parlez conformité, durabilité et temps gagné, jamais urgence artificielle.

Pour aller plus loin : structurez votre campagne avec le guide comment prospecter de nouveaux clients B2B. Les fichiers ciblés sont accessibles par les boutons en bas de page.

RGPD : structures, dirigeants et assistantes maternelles. L'adresse générique d'une crèche est celle d'une structure ; l'adresse nominative d'un directeur ou d'un gérant est une donnée personnelle. Une assistante maternelle est une personne physique : son adresse peut être personnelle, ce qui demande plus de prudence. La prospection par email vers un professionnel est possible si l'offre concerne son activité, avec information claire et possibilité de s'opposer, selon la CNIL ; voir le guide RGPD et prospection B2B. Ne mentionnez jamais d'enfants ni de familles dans vos messages. Cette page ne constitue pas un avis juridique.